Jaarlijks ontvangen klanten van KeyHub een nieuwe licentie file. Deze kan je uploaden via de user interface.
- Alleen KeyHub administrators kunnen een licentie uploaden of downloaden.
- Instructies voor oudere KeyHub versies (voor v37) zijn op te vragen via support@topicus-keyhub.com
Licentie uploaden/downloaden
Een licentie wordt geüpload op de 'Over' pagina, deze kan op de volgende manieren worden geopend:
- Via het menu Beheer -> Instellingen -> Over
- Door linksboven op het KeyHub logo klikken, je organisatie kan hier een ander logo hebben ingesteld.
Onderaan de pagina is een overzicht met de huidige afgenomen licentie functies.
Een KeyHub administrator vindt onder dit overzicht de volgende knoppen:
- De 'Download' knop start een download van het huidige licentie bestand.
- De 'Licentie bijwerken' knop opent een nieuw venster waarin het nieuwe licentie bestand wordt geüpload:
Na het uploaden van de nieuwe licentie word je geleid naar een overzichtspagina.
Hier worden alle eigenschappen van de nieuwe licentie getoond.
Het kan zijn dat er in de nieuwe licentie minder functies worden afgenomen.
In dat geval detecteert KeyHub als er wijzigingen gemaakt moeten worden voordat een nieuwe licentie in gebruik genomen kan worden.
Hoeft KeyHub geen wijzigingen te maken?
Dan kan de nieuwe licentie gelijk in gebruik worden genomen door rechtsonder op 'Opslaan' te drukken.
Zijn er wijzigingen nodig om de nieuwe licentie te kunnen gebruiken?
Dan wordt het installeren van de nieuwe licentie en het doorvoeren van de wijzigingen een verzoek aan een andere KeyHub administrator.
- Bovenaan de pagina kan de huidige administrator een reden opgeven voor dit verzoek.
- Onderaan de pagina wordt een overzicht getoond van alle wijzigingen die worden gemaakt als dit verzoek wordt goedgekeurd.
De benodigde wijzigingen hebben mogelijk onherstelbare gevolgen op de huidige inrichting.
Controleer daarom grondig de benodigde wijzigingen!
Elke wijziging kan worden uitgeklapt door er op te klikken.
Dit toont meer details over welke entiteiten worden geraakt door deze wijziging.
Het verzoek wordt pas ingediend wanneer de KeyHub administrator rechtsonder op 'Aanvragen' klikt.
De licentie wordt pas in gebruik genomen nadat het verzoek is goedgekeurd door een andere KeyHub administrator.
Wij horen het graag als er vragen of opmerkingen zijn!
Deze kan je versturen naar: support@topicus-keyhub.com